Exact Globe+

De koppeling tussen Onventis en Exact Globe+ is gebaseerd op de Exact Globe+ SDK voor het schrijven van gegevens naar Exact Globe+, en een ODBC-connectie naar de database voor het ophalen van gegevens. Deze manier van koppelen maakt dat Onventis zeer flexibel. Hierdoor zijn klant specifieke wensen door te voeren tijdens de implementatie en verloopt de uitwisseling van gegevens zeer snel inclusief het doorlopen van alle benodigde validatie.

Zekerheid bij updates en upgrades

De SDK-koppeling is stabiel bij updates en upgrades van Exact Globe+. Dit geeft u zekerheid over de werking van de koppeling wanneer Exact Globe+ wordt geüpdatet. Mocht er onverhoopt toch een aanpassing in de koppeling nodig zijn om hem compatible te houden, dan vallen de benodigde werkzaamheden binnen het geldende onderhoudscontract.

De juiste boekingen, helemaal geautomatiseerd

Uit Exact Globe+ worden de stamgegevens van uw administratie- en crediteurengegevens overgenomen. Hiermee worden de juiste boekingen geautomatiseerd aangemaakt in Onventis Invoice Processing. Deze worden aansluitend automatisch geboekt in Exact Globe+, waardoor er geen sprake van dubbele invoer van data is. Daarnaast is er de mogelijkheid om de factuur direct over meerdere periodes te verdelen, is er ondersteuning voor G-rekeningen, en is de mogelijkheid voor het maken van losse memoriaalboekingen aanwezig.

Overzicht van factuurontvangst

Via de SDK-koppeling vindt er terugkoppeling plaats naar Onventis Invoice Processing, waardoor gemonitord wordt, of een factuur goed is aangekomen in Exact Globe+. Als de factuur niet door Exact Globe+ is ontvangen (bijvoorbeeld tijdens onderhoud op de server), dan zal het automatisch opnieuw worden geprobeerd.

Oproepbaar vanuit Exact Globe+

De facturen zijn vanuit de boeking in Exact Globe+ oproepbaar op twee manieren. Het factuurdocument en de aanvullende bijlagen kunnen meegestuurd worden met de boeking vanuit Onventis naar Exact Globe+. Daarnaast is het mogelijk om een directe link naar de factuur in het Onventis archief in Exact Globe+ op te nemen. Hiermee wordt met één druk op de knop, ook de goedkeuringshistorie en andere informatie in Onventis zichtbaar.

Automatische betaalcontrole

De in Exact Globe+ geselecteerde betaalbatch wordt gecontroleerd aan de hand van de in Onventis Invoice Processing aanwezige facturen. De stapels met papieren facturen en geprinte lijstjes met vinkjes en parafen behoren dus definitief tot het verleden. Het betaalproces wordt door alle aanvullende controles veel betrouwbaarder en minder bewerkelijk.

Verbeteringen in de Exact Globe+ ten opzichte van de koppeling met Exact Globe

De koppeling voor Exact Globe+ is volledig ontwikkeld op basis van C# .NET. Dit levert de nodige performance en stabiliteitsvoordelen op. Daarnaast zijn er enkele functionele verbeteringen. Zo is het nu mogelijk geworden om meerdere bankrekeningen bij een crediteur te exporteren, in plaats van enkel de hoofdrekening. Daarnaast kunnen ook meerdere bijlagen meegestuurd worden met een factuurboeking, in plaats van enkel de factuur zelf. De koppeling is ook op dusdanige wijze opgezet dat alle (bewerkbare) velden op een uit te wisselen gegevensobject vanuit Onventis gevuld/gewijzigd kunnen worden, zonder dat hier aanvullende ontwikkeling voor nodig is. De klanten hebben zelf de keuze of zij gebruik willen maken van de functionele verbeteringen.

* Om de koppeling te activeren is de SDK-module binnen Exact Globe+ nodig. U kunt met uw Exact partner controleren of deze al in uw licentie aanwezig is.