De Onventis SAP integratie stelt ons in staat onze centrale inkoopadministratie volledig te digitaliseren en combineert de sterke punten van het SAP ERP systeem en het Onventis e-procurement systeem. De optimale samenwerking zorgt voor maximale toegevoegde waarde voor onze inkoopafdeling. De inkoopafdeling is hierdoor onder andere in staat veel flexibeler met aanpassingen om te gaan.

De Onventis geïntegreerde e-procurement oplossingen gebruiken de bedrijfslogica van onze ERP voor de overdracht van bedrijfsgegevens in real-time. Bij Weber, zorgen 15 SAP interfaces samen voor een sterke integratie in het inkoopsysteem. Het grote voordeel: activiteiten die voorheen tijdrovend waren en geen waarde toevoegden van archivering tot updates van stamgegevens worden nu automatisch uitgevoerd.

De dynamische kosten toewijzing vereenvoudigt het bestelproces voor gebruikers, draagt bij aan een hogere acceptatie van de oplossing en is een element voor het realiseren van potentiele proceskoste.

Met Onventis digitaliseren we niet alleen onze eigen inkoopprocessen, maar bieden we ook onze regionale bedrijfspartners een modern e-procurement portaal. Onze partners zijn in staat via het platform individuele inkoopprocessen kosteneffectief te automatiseren en kunnen profiteren van onze centraal onderhandelde voorwaarden.

Onze procurement gegevens zijn continue beschikbaar en beschermd door de Duitse cloud- en hosting diensten van Onventis.

Met Onventis Buyer hebben we onze bedrijfskosten tijdens het bestelproces aanzienlijk kunnen verminderen.

Dynamische kostentoewijzing is een uiterst efficiënte manier van automatisering die aan de ene kant garant staat voor een correcte factuurverwerking en kostentoewijzing en aan de andere kant onze afdelingen inkoop en financiën enorm ontlast van terugkerende routinematige handelingen.

Met de e-procurement oplossingen van Onventis hebben we een eenvoudige manier gevonden om onze leveranciers centraal te beheren. In het netwerk hebben we real-time zicht op gegevens, geschiedenis en ratings. Dit minimaliseert de risico’s en versterkt de bedrijfsrelatie aan zowel de inkoop- als de verkoopkant.

Met het Onventis Open Procurement Netwerk, waren we in staat onze inkopen wereldwijd op elkaar af te stemmen, de oplossing in onder andere de Verenigde Staten van Amerika en China te implementeren en zo onze efficiëntie aanzienlijk te verbeteren.

De slimme oplossingen hebben al na korte tijd gezorgd voor een hoger ROI, een verbeterde productiviteit en aanzienlijke tijdbesparingen.

Vooral de eenvoudige gebruiksvriendelijkheid en internationale beschikbaarheid zijn overtuigende argumenten om Onventis te gebruiken bij 26 vestigingen van Schott in 13 landen.

Door e-procurement oplossingen van Onventis te gebruiken, hebben we het aandeel van maverick buying binnen onze organisatie kunnen terugbrengen tot minder dan 5%.

Met Onventis verwezenlijken we een maximale gebruikersacceptatie en optimale prestaties.

Sinds we in 2005 begonnen zijn met e-procurement, is meer dan 80% van onze inkoop via Onventis gegaan. De tijd die we daarmee besparen is nu beschikbaar voor strategische taken.

De Onventis App heeft ons geholpen de orderverwerkingstijd met meer dan 60% te verminderen.

Onventis is een systeem dat eenvoudig in gebruik is, ook voor ongetrainde werknemers. Meer dan 80% van de facturen worden in één keer goed gelezen en automatisch gematcht.

Bij de Bruker BioSpin Groep, kunnen leveranciers de voorraad rechtstreeks aan de producentenkant coördineren dankzij Onventis. De “VMI” oplossing module die ontwikkeld is voor SAP-klanten bevat ook innovatieve inkoopfunctionaliteiten zoals een bindende behoefteraming, actieve voorraadbewaking en ondersteunde aanmaak van bestelvoorstellen. Op deze manier verhogen we niet alleen de prestaties in onze toeleveringsketen, maar maken we inkoopprocessen ook eenvoudiger en transparanter voor zowel leveranciers als planners.

In tijden van crises, moet de inkoop zich niet alleen richten op het blussen van branden, maar ook op het stimuleren van digitalisering. Dit is de enige weg om de veerkracht van de onderneming duurzaam te versterken.

Er zijn nu veel klanten uit verschillende branches die succesvol met ons werken. Intussen gebruiken 23 van de DAX30 bedrijven Amazon Business. Ook veel MKB-ondernemingen beheren hun tail spend of hun MRO-goederen via ons. Tegelijkertijd zien we nog steeds een toenemende belangstelling voor holistische, digitale inkoopoplossingen zoals Onventis, vooral bij MKB-ondernemingen.

Het Onventis Netwerk vergemakkelijkt catalogus integratie en EDI. Een ander pluspunt: Onze afzetmogelijkheden worden automatisch vergroot.

Onze Spend Analytics Suite complementeert de Onventis oplossingen portfolio voor inkoop- en financiële processen, die geoptimaliseerd is voor middelgrote bedrijven. Als onderdeel van het Onventis e-procurement platform, optimaliseren we het inkoop- en leveranciersbeheer door waarde-toevoegend gegevensnetwerken. Besparingsmogelijkheden worden met een druk op de knop zichtbaar en de inkoopprestaties worden automatisch verhoogd.

Het Onventis Supplier Portaal verbindt leveranciers en klanten. Aanvullend op het versterken van onze verkoopactiviteiten, hebben we op ieder moment centrale toegang tot de opdrachtgegevens van alle Sonepar bedrijven in het netwerk.

Met het Onventis Netwerk, kunnen we nu veel sneller contact leggen met nieuwe klanten en wordt ons klantbeheer veel eenvoudiger en doeltreffender.

De 900 actieve gebruikers van Onventis bij GEA wereldwijd waarderen de moderne interface en de intuïtieve bediening.

Met het centraal genetwerkte leveranciers account, kunnen we onze proceskosten duurzaam verlagen.

Companies should consolidate their strengths through cooperations in order to purchase more economically, share resources to be better together.

Transparantie is een ander groot voordeel van Onventis. Je kunt gelijk zien wie er nog akkoord moet geven. Vroeger moest je daarvoor achter collega’s aanbellen. Dankzij Onventis kunnen we leveranciers direct doorsturen naar de juiste contactpersoon. Bovendien zijn de kosten direct inzichtelijk en hierdoor het budget altijd up-to-date. In het verleden zagen we kosten pas wanneer ze geboekt waren, maar door middel van Onventis wordt het te besteden budget bijgewerkt zodra een factuur geaccordeerd is.

Door het automatiseren van het purchase-to-pay proces is de doorlooptijd van facturen met 80% verkort en raken facturen nooit meer zoek. Ook is de factuurstatus altijd helder dankzij het digitale archief.

Vanwege de complexiteit van het proces werd een end-to-end purchase to pay oplossing geïntegreerd met het ERP-systeem. Onventis Buyer vermindert factuurverwerkingstijd, fouten en introduceert één manier van werken voor alle business units.

Verschillende workflows kunnen gemakkelijk beheerd en opgezet worden in Onventis Buyer. De verschillende processen zijn nu sneller en gemakkelijker, ongeacht de operationele divisie of afdeling.

Amazon’s first integrated search solution in Onventis is an ideal addition to our standard catalogs and helps us to further increase our process efficiency in operational purchasing internationally.

Inkoopafdelingen worden nog steeds uitgedaagd om de digitalisering van het inkoopbeheer op een gerichte manier te bevorderen. Het belang van een duurzaamheidsconcept als onderdeel van de aanbestedingscultuur neemt hand over hand toe. De digitale en groene transformatie moeten hand in hand gaan.

Amazon Punch-in helps us further optimize our long-tail spend. Our users can log in directly to Amazon and transfer their shopping cart to Onventis. In this way, we enhance the internal shopping experience while maintaining full cost and process control. The roll-out has already taken place in the USA, and other countries, including Germany, will follow.

Dankzij het gebruiksgemak en de relatief lage kosten is Spendency een aantrekkelijk alternatief voor bedrijven die op zoek zijn naar een gebruiksvriendelijke analyse-oplossing die ze met weinig of geen training kunnen integreren in hun systemen.

Onventis maakt ons dagelijks werk zoveel gemakkelijker en efficiënter. Met Onventis is het nu mogelijk om snel, eenvoudig en direct de gewenste informatie op te vragen en te presenteren.

The integrated search in Amazon Business improves the user experience in our e-procurement system. The cumbersome switch in the Amazon Shop per Punchout is eliminated. With this search solution, we can finally offer our global subsidiaries a product and article range that is country-specific and available in many languages.

Onze nummer 1 prioriteit is om het digitaal inkopen voor onze klanten zo gemakkelijk mogelijk te maken.
Amazon Business in Duitsland heeft in 2017 als eerste een gecertificeerde end-to-end integratie gelanceerd, de “Amazon Business Punch-out Adapter”, samen met Onventis.
Samen met de slimme inkoopmodules “Amazon Business Integrated Search” en “Amazon Business Punch-in” biedt Onventis een op maat gemaakte oplossing voor elke gebruiker in het inkoopproces.
Daarnaast combineert Onventis, als gecertificeerd Amazon Business Select Partner, technische implementatie met full-service ondersteuning bij het opzetten en configureren van een Amazon Business account.

Onventis is a mid+ market provider with an S2P suite that includes direct spend-related capabilities. The Germany-based company has a notable presence in Europe (especially In the DACH region). The solution is powered by a single, unified platform and includes deep capabilities for direct material management (upstream and downstream).

Inkooporganisaties spelen een sleutelrol bij het vormgeven van de verdere ontwikkeling van hun bedrijf via de gegeven uitdagingen van de markten. Door deze sleutelrol ontstaat een snellere vooruitgang in digitalisering en worden duurzaamheidsmaatregelen gemakkelijker meetbaar.

In order to successfully manage the volume of time-critical demands, we as a procurement team need to take a holistic digital approach. With Onventis, we transform the entire source-to-pay process in procurement from sourcing, supplier relaitionship, procure-to-pay, invoice automation to spend analysis. As a carrier, we gain more time for what really matters: Our residents, who require special social attention and care.

With Onventis, we are strengthening our implementation services for purchasing in medium-sized companies throughout Europe. The partnership offers customers a combination of consulting and software to help procurement teams with their digital transformation. Onventis provides access to the latest technologies and innovations in purchasing, while Aneon supports the implementation of source-to-pay solutions as a certified partner.

Een belangrijke pijler in het full-service concept van Spendlinq is onafhankelijk advies aan organisaties over de inzet van de beste technologie bij digitale transformatie van Source-to-Pay processen. Met het All-In-One Procurement platform van partner Onventis hebben wij ook kennis op het gebied van een ‘best-in-class’ totaaloplossing voor klanten in de ‘mid market’. Wij ondersteunen organisaties niet alleen als gecertificeerde implementatiepartner, maar ook op het vlak van strategie, projectmanagement en uitrol van de software. Ook daarna blijven wij beschikbaar om het gebruik van de oplossingen te monitoren en (bij) te sturen waar het nodig is, zodat klanten continu de vruchten plukken van het Onventis-platform.

Het zou echt geweldig zijn als deze barometer een vast benchmarkinstrument wordt voor inkopers: houden ze zich bezig met thema’s die elders in de markt ook spelen? Waar wijkt de Nederlandse situatie af van de internationale onderzoeken? Zijn ze meer of minder tevreden over hun eigen prestaties op bepaalde deelgebieden dan andere organisaties? Vaak denken inkopers dat ze de enige zijn met een bepaalde uitdaging, maar in de praktijk blijkt vaak dat iedereen daarmee worstelt

The decisive factor in our decision to work with Onventis, in addition to the complete mapping of the end-to-end processes of indirect procurement at our parent company, was the opportunity to offer our purchasing partners and customers an innovative and future-oriented cloud platform. The combination of purchasing and trading platform makes TradeCore unique.