Hoi!
Heb je gevonden wat je zocht?
Zo niet, laat je gegevens achter en dan neem ik contact met je op!

PURCHASE MANAGEMENT

Stel de interne klanten in staat om eenvoudig te bestellen bij geselecteerde leveranciers. Onventis Buyer borgt dat de interne procedures worden gevolgd en dat er altijd door de juiste mensen goedkeurig wordt gegeven. Zorg voor een verkorte verwerkingstijd, minimale proceskosten en voorkom Maverick buying.

.

CENTRAAL GESTUURD

Inkoop bepaalt door welke gebruikers bij welke leveranciers, artikelen gekocht kunnen worden. Zo wordt volume gebundeld.

eENVOUDIG BESTELLEN

Voor de gebruikers is het zo makkelijk als bestellen bij hun favoriete webshop om de juiste artikelen te vinden en te bestellen.

GEOPTIMALISEERDE PROCESSEN

Met zo min mogelijk handelingen operationeel bestellen. Waardoor er tijd overblijft voor tactisch en strategisch inkopen.

Vind de juiste artikelen

Gebruikers kunnen middels een zoekbalk eenvoudig zoeken door alle beschikbare artikelen en het juiste artikel selecteren. In de winkelwagen kunnen alle artikelen die eerder zijn toegevoegd direct worden bekeken. Het maakt hierbij niet uit of er maar bij één leverancier besteld wordt of bij meerdere. Op deze manier is er altijd een overzicht van de te bestellen artikelen.

Bekijken en controleer artikelspecificaties

Als aanvragers op een artikel in de winkelwagen klikken, is er uitgebreide artikel informatie beschikbaar. In één oogopslag kunnen ze direct relevante informatie bekijken zoals artikelomschrijving, afmetingen, minimale bestel hoeveelheden en levertijd. Nadat de koper de juiste artikelen heeft gekozen zorgt het systeem er in de achtergrond voor dat de inkooporder ook de juiste financiële boeking meekrijgt.

Optimaliseer het goedkeuringsproces

Voordat een inkooporder bij een leverancier wordt geplaatst wordt deze binnen de organisatie rondgestuurd om de juiste goedkeuring op te halen. Er hoeft niet door de aanvrager van de order te worden gekozen wie er moet goedkeuren. Het systeem zorgt, op basis van de inrichting, dat de inkooporder door de juiste personen wordt goedgekeurd voordat deze naar de leverancier wordt verstuurd. De verantwoordelijke goedkeurders zien alle orders die goedgekeurd moeten worden in een overzichtelijke lijst. De inkoopopdrachten kunnen direct worden goedgekeurd door middel van één snelle handeling. Ook kunnen andere collega’s om hulp worden gevraagd via het systeem en zijn alle goedkeur acties achteraf inzichtelijk in de audit trail.

Verwerk bestellingen efficiënt

Voltooide bestellingen worden overzichtelijk weergegeven in het besteloverzicht. De status van de betreffende bestelling is hierin geïntegreerd. Hierdoor kun je op elk moment zien of de bestelling is goedgekeurd, of een opdrachtbevestiging is ontvangen of dat de bestelling al ontvangen is.

Bundel inkooporderaanvragen tot één order voor de leverancier

Na goedkeuring van de inkoopaanvragen is het mogelijk om verschillende aanvragen te combineren tot één order voor de leverancier. Zo kan bijvoorbeeld worden voldaan aan een minimale order hoeveelheid of gebruik worden gemaakt van volume korting. Ook worden hiermee dubbele kosten voor bijvoorbeeld transport of handling voorkomen.

Leveringsbetrouwbaarheid door gebruik te maken van het netwerk

Sommige artikelen zijn zo essentieel voor de bedrijfsvoering dat een bepaalde minimale hoeveelheid altijd op voorraad moet zijn. Vendor Managed Inventory, of kortweg VMI, levert precies dat: de leverancier van een bepaald product zorgt dat je nooit misgrijpt. Met de VMI-module is het eenvoudig om de actuele voorraad, de binnenkomende en uitgaande artikelen die relevant zijn te volgen en ordervoorstellen automatisch te genereren en versturen.

Onventis Buyer

Privacy
Wanneer u onze website bezoekt, kan informatie van bepaalde diensten via uw browser worden opgeslagen, meestal in de vorm van cookies. Hier kunt u uw privacy-instellingen wijzigen. Houd er rekening mee dat het blokkeren van sommige soorten cookies uw ervaring op onze website en de diensten die we aanbieden kan beïnvloeden.