Onventis Purchase Management
Verminder kosten door geautomatiseerde inkoopprocessen
Centraal Gestuurd
Inkoop bepaalt door welke gebruikers bij welke leveranciers, artikelen gekocht kunnen worden. Zo wordt volume gebundeld.
Eenvoudig Bestellen
Voor de gebruikers is het zo makkelijk als bestellen bij hun favoriete webshop om de juiste artikelen te vinden en te bestellen.
Geoptimaliseerde Processen
Met zo min mogelijk handelingen operationeel bestellen. Waardoor er tijd overblijft voor tactisch en strategisch inkopen.
Vind de juiste artikelen
Gebruikers kunnen middels een zoekbalk eenvoudig zoeken door alle beschikbare artikelen en het juiste artikel selecteren. In de winkelwagen kunnen alle artikelen die eerder zijn toegevoegd direct worden bekeken. Het maakt hierbij niet uit of er maar bij één leverancier besteld wordt of bij meerdere. Op deze manier is er altijd een overzicht van de te bestellen artikelen.
Bekijken en controleer artikelspecificaties
Als aanvragers op een artikel in de winkelwagen klikken, is er uitgebreide artikel informatie beschikbaar. In één oogopslag kunnen ze direct relevante informatie bekijken zoals artikelomschrijving, afmetingen, minimale bestel hoeveelheden en levertijd. Nadat de koper de juiste artikelen heeft gekozen zorgt het systeem er in de achtergrond voor dat de inkooporder ook de juiste financiële boeking meekrijgt.
Optimaliseer het goedkeuringsproces
Voordat een inkooporder bij een leverancier wordt geplaatst wordt deze binnen de organisatie rondgestuurd om de juiste goedkeuring op te halen. Er hoeft niet door de aanvrager van de order te worden gekozen wie er moet goedkeuren. Het systeem zorgt, op basis van de inrichting, dat de inkooporder door de juiste personen wordt goedgekeurd voordat deze naar de leverancier wordt verstuurd. De verantwoordelijke goedkeurders zien alle orders die goedgekeurd moeten worden in een overzichtelijke lijst. De inkoopopdrachten kunnen direct worden goedgekeurd door middel van één snelle handeling. Ook kunnen andere collega’s om hulp worden gevraagd via het systeem en zijn alle goedkeur acties achteraf inzichtelijk in de audit trail.
Verwerk bestellingen efficiënt
Voltooide bestellingen worden overzichtelijk weergegeven in het besteloverzicht. De status van de betreffende bestelling is hierin geïntegreerd. Hierdoor kun je op elk moment zien of de bestelling is goedgekeurd, of een opdrachtbevestiging is ontvangen of dat de bestelling al ontvangen is.
Bundel inkooporderaanvragen tot één order voor de leverancier
Na goedkeuring van de inkoopaanvragen is het mogelijk om verschillende aanvragen te combineren tot één order voor de leverancier. Zo kan bijvoorbeeld worden voldaan aan een minimale order hoeveelheid of gebruik worden gemaakt van volume korting. Ook worden hiermee dubbele kosten voor bijvoorbeeld transport of handling voorkomen.
Leveringsbetrouwbaarheid door gebruik te maken van het netwerk
Sommige artikelen zijn zo essentieel voor de bedrijfsvoering dat een bepaalde minimale hoeveelheid altijd op voorraad moet zijn. Vendor Managed Inventory, of kortweg VMI, levert precies dat: de leverancier van een bepaald product zorgt dat je nooit misgrijpt. Met de VMI-module is het eenvoudig om de actuele voorraad, de binnenkomende en uitgaande artikelen die relevant zijn te volgen en ordervoorstellen automatisch te genereren en versturen.
Onventis Buyer
![](https://www.onventis.nl/wp-content/uploads/2020/11/gerhardi-logo.png"){kind=logo}
Vraag nu een demo aan
Onze e-procurement-experts stellen het Onventis All-in-One inkoopnetwerk voor.