Onventis AP Automation
Sneller, slimmer en foutloos facturen verwerken
Een handmatig en tijdrovend factuurverwerkingsproces? Dat is verleden tijd met Onventis AP Automation. Laat financiële teams zich focussen op strategische werkzaamheden terwijl repetitieve administratieve werkzaamheden afgehandeld worden door onze software voor een volledig digitaal, AI aangedreven factuurverwerkingsproces.
Stroomlijn factuurverwerking met maximale controle
Factuurverwerking hoeft geen tijdrovende handmatige klus meer te zijn. Met digitale factuurverwerking van Onventis (Onventis AP automation) stroomlijn je het volledige proces: van inkomende factuur tot archivering. Bespaar tijd, voorkom fouten en krijg realtime inzicht in je crediteurenadministratie. Ideaal voor finance-afdelingen die grip willen op hun processen en kosten.
Onventis AP Automation is een modulair onderdeel van de complete Onventis Source to Pay suite, waarmee organisaties grip krijgen op hun volledige financiële workflow.
AP automation
AP automation (Accounts Payable automation) is een technische benadering om het accounts payable process te stroomlijnen en optimaliseren. Met de juiste software en tools worden handmatige handelingen in het accounts payable proces geautomatiseerd, waaronder tijd vrijkomt voor taken die meer waarde toevoegen.
Voordelen van Onventis digitale factuurverwerking
Een verbeterd financieel proces
- Minder werk, snellere verwerking
Elimineer handmatig werk en data invoer door het ontvangen van e-invoices of automatisch uitlezen van facturen. - Goedkeuringsworkflows
Zet digitale goedekeuringsworkflows op die ervoor zorgen dat facturen altijd bij de juiste persoon komen voor goedkeuring. Met AI-aangedreven factuurcodering is digitale factuurverwerking nog eenvoudiger geworden! - Volledige transparantie met real time rapportages
Monitor de status van facturen, volg betalingstermijnen en identificeer bottlenecks met real-time inzicht in alle data. - Integreer eenvoudig met ERP-systemen
Eenvoudig te koppelen met elk gangbaar ERP systeem. Ook geschikt voor organisaties met een multi-ERP landschap.
Meer efficiëncy
- Accurate data
Automatisering van facturen vermindert de kans op menselijke fouten bij data-invoer en verwerking waardoor financiële gegevens altijd accuraat zijn. - Altijd op tijd betalen
Versnel het goedkeuring- en betalingsproces zodat leveranciers altijd op tijd betaald worden. - Kostenbesparingen
Elimineer handmatige handelingen, voorkom fouten en realiseer significante kostenbesparingen.
Verhoog compliance
- Analyse en rapportage
Identificeer besparingen door diepgaande spend analyse en profiteer van inzichten in uitgavenpatronen, cashflow en andere KPI’s. - Compliance en beveiliging
Herken direct frauduleuze facturen. Gevoelige financiële informatie wordt bovendien beveiligd door geavanceerde beveiligingsopties. - Leveranciersrelaties
Verbeter leveranciersrelaties met tijdige en accurate betalingen dankzij een efficiënt verwerkingsproces van facturen. Leveranciers kunnen zich bovendien aanmelden op het Onventis buyer netwerk voor nog meer efficiëntie!
Dé modulaire Source to Pay suite voor de mid market
Veelgestelde vragen
Zeker. Onventis biedt standaardintegraties met elk gangbaar ERP systeem, waaronder SAP, Exact, Microsoft Dynamics en meer. Bovendien hebben wij veel ervaring met organisaties met een complexer multi-ERP landschap.
Elke stap in het factuurproces wordt automatisch vastgelegd. Dit zorgt voor volledige transparantie en een sluitende audit trail, essentieel voor fiscale controle en interne audits.
Wij zien veel organisaties die al enige vorm van automatisering hebben doorgevoerd maar toch nog belangrijke functionaliteiten missen, zoals inzicht in de spend data. Onventis kan hierop een goede toevoeging zijn dankzij onze flexibele modules. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.
3-way matching is een controleproces waarbij een inkomende factuur automatisch wordt vergeleken met de bijbehorende inkooporder en goederenontvangst. Onventis automatiseert dit proces volledig: alleen facturen die overeenkomen op prijs, hoeveelheid en leveringsstatus worden direct goedgekeurd, wat fouten en fraude voorkomt.
Ja, via real-time inzicht in openstaande facturen en goedkeuringsstatussen kun je actief sturen op betalingstermijnen, betalingskortingen benutten of kasstromen optimaliseren.
