Hoi!
Heb je gevonden wat je zocht?
Zo niet, laat je gegevens achter en dan neem ik contact met je op!

CONTRACT LIFECYCLE MANAGEMENT
Alle contracten. Eén systeem. Volledige controle.

Met Onventis Contract Lifecycle Management beheer je de volledige contractlevenscyclus: van opstellen en goedkeuring tot archivering. Gestructureerd, transparant en volledig audit-proof.

Waarom je dit wilt gebruiken

Centrale en gestructureerde contractdata
Alle contracten worden opgeslagen in één centraal systeem. Teams werken altijd met de meest actuele versie, terwijl actieve, gearchiveerde en historische contracten volgens dezelfde duidelijke structuur worden beheerd.
Schaalbare templates voor elke businesscase
Templates vormen een flexibel kader voor structuur, inhoud en regels, afgestemd op verschillende bedrijfsbehoeften. Zo kunnen teams snel grote aantallen contracten opstellen, met governance die standaard is ingebouwd.
End-to-end governance over de volledige lifecycle
Duidelijke, rolgebaseerde autorisaties bepalen wie toegang heeft tot contracten en lifecycle-fasen. Dit maakt veilige samenwerking binnen de organisatie mogelijk, verlaagt risico’s en ondersteunt naleving van wet- en regelgeving.
Interactieve dashboards en operationeel inzicht
Krijg direct inzicht in contractvolumes, -waarden, risico’s, verlengingen en afloopdata. Vooraf ingerichte dashboards zorgen voor volledig operationeel overzicht, zonder handmatige rapportages.
Samenwerken met volledige controle, versiebeheer en audit trails
Werk samen aan contracten zonder de regie te verliezen.
Bewerkingsvergrendeling en documentversiebeheer zorgen voor volledige traceerbaarheid en auditbaarheid, ook na archivering.

Nooit meer een contractdeadline missen

Onventis CLM houdt verlengingen en afloopdata voor je in de gaten.

1. Contractcreatie met templates
2. Centraal contractrepository
3. Versies & bewerken
4. Gecontroleerde contractlevenscyclus
5. Archivering & traceerbaarheid
Vanaf de start goed gestructureerd
Contracten worden opgesteld op basis van vooraf gedefinieerde templates met vaste inhoud, verplichte velden en een duidelijke basisstructuur. Dit zorgt voor uniforme contractstandaarden en vermindert afstemming en handmatig werk tijdens het opstellen.
Eén bron van waarheid
Zodra contracten zijn aangemaakt, worden ze centraal beheerd in één repository waarin alle betrokkenen werken met dezelfde, actuele informatie. Geen losse bestanden meer, maar volledig overzicht van inhoud, status en verantwoordelijkheden.
Wijzigingen altijd inzichtelijk
Elke wijziging wordt automatisch geversioneerd en transparant vastgelegd. Slimme controles voorkomen conflicten bij gelijktijdig bewerken, zodat altijd duidelijk is wat er is aangepast en door wie.
Altijd inzicht in de status
Contracten doorlopen vooraf gedefinieerde fases waarvan de actuele status continu zichtbaar is. Zo ontstaat transparantie voor alle betrokkenen, met duidelijke overdrachtsmomenten, heldere verantwoordelijkheden en betrouwbare processen.
Audit-proof en blijvend beschikbaar
Een audit aangekondigd? Onventis CLM archiveert afgeronde contracten audit-proof en houdt alle inhoud, versies en statuswijzigingen volledig traceerbaar en toegankelijk (ook jaren later).

100% transparantie voor elk contract

Centrale transparantie en intuïtieve bediening zorgen ervoor dat contracten en wijzigingen altijd volledig inzichtelijk en traceerbaar blijven.

Overzicht voor betere besluitvorming

Onventis Contract Lifecycle Management biedt een compleet en helder overzicht van het volledige contractlandschap. Alle relevante contractdata is centraal beschikbaar, gestructureerd en eenvoudig te analyseren. Zo signaleer je tijdig trends, risico’s en benodigde acties.

JOUW VOORDEEL. Betrouwbare inzichten op basis van consistente data, die onderbouwde besluitvorming ondersteunen binnen legal, inkoop en de business.

Zekerheid ingebouwd in elke contractstap

Met Onventis CLM zijn contractprocessen helder gestructureerd en eenvoudig te volgen. Centrale data, documentversiebeheer en duidelijk vastgelegde verantwoordelijkheden zorgen ervoor dat contracten gedurende de volledige levenscyclus actueel, traceerbaar en onder controle blijven.

JOUW VOORDEEL. Meer operationele duidelijkheid en zekerheid, met minder handmatig werk en lagere risico’s in het dagelijkse contractbeheer.

Klaar voor groei?

Onventis Contract Lifecycle Management is ontworpen om mee te schalen met je organisatie. Gestandaardiseerde structuren, herbruikbare templates en duidelijk gedefinieerde processen zorgen ervoor dat toenemende contractvolumes beheersbaar blijven naarmate je organisatie groeit. Tegelijkertijd waarborgen ingebouwde compliance en auditability dat contracten consistent zijn ingericht, correct worden vastgelegd en voldoen aan interne en externe vereisten, ook op schaal.

JOUW VOORDEEL: Een stabiele en betrouwbare basis die duurzame groei actief ondersteunt.

Overzicht voor betere besluitvorming

Onventis Contract Lifecycle Management creëert transparantie over alle contracten. Centrale gegevens en duidelijke structuren helpen om ontwikkelingen vroegtijdig te herkennen en weloverwogen beslissingen te nemen.

Zekerheid ingebouwd in elke contractstap

Gestructureerde processen en gecontroleerde wijzigingen zorgen voor veilige contractprocessen. Informatie blijft volledig, actueel en traceerbaar – met minimale handmatige inspanning.

Klaar voor groei?

Met uniforme standaarden en schaalbare structuren ondersteunt Onventis CLM groeiende contractvolumes en zorgt het tegelijkertijd voor betrouwbaarheid en compliance.

Volledige transparantie en controle over al je contracten!

Plan een live demo en ontdek hoe Onventis CLM contractbeheer centraliseert, processen stroomlijnt en datagedreven besluitvorming mogelijk maakt.

Privacy
Wanneer u onze website bezoekt, kan informatie van bepaalde diensten via uw browser worden opgeslagen, meestal in de vorm van cookies. Hier kunt u uw privacy-instellingen wijzigen. Houd er rekening mee dat het blokkeren van sommige soorten cookies uw ervaring op onze website en de diensten die we aanbieden kan beïnvloeden.