Onventis Source-to-Pay Software

Laat je bedrijf excelleren met de Onventis Source-to-Pay Software: het platform voor sourcing, leverancier- en contractmanagement, Purchase-to-Pay, digitale factuurverwerking en Spend analytics.

Automatiseer inkoopprocessen, verhoog efficiëntie en verlaag kosten. Krijg controle over inkoop en maak strategische beslissingen voor de toekomst door middel van krachtige rapportages.

Kies eenvoudig de juiste leveranciers
Bestellen op het werk wordt net zo makkelijk als shoppen bij jouw favoriete webshop
Facturen worden touchless verwerkt door de factuurrobot
Maak data gedreven beslissingen op basis van inventieve spend analyses
Integreert met alle grote ERP systemen, waaronder AFAS, Exact, MS Dynamics, SAP en Unit4
Automatiseer en stroomlijn inkoopprocessen.

Meer informatie? Maak kennis met de Onventis Source-to-Pay software tijdens een demo door een Onventis expert.

Suppliermanagement

Optimaliseer leveranciersrelaties en maximaliseer de kwaliteit van stamgegevens

Tweerichtingssynchronisatie van stamgegevens van leveranciers met het ERP systeem
Selfservice portaal voor leveranciers voor het bijhouden van stamgegevens, registratie en kwalificatie.
Gerichte evaluatie door zowel generieke als inkoopcategorie-specifieke vragenlijsten voor het selectieproces.

Source-to-Contract

Vind de meest geschikte leveranciers met geavanceerde en gebruikersvriendelijke RFX

Verstuur aanvragen eenvoudig, snel en eenduidig naar leveranciers door slimme sjablonen en templates.
Leg het gehele proces vast in de software en werk altijd volgens intern beleid en geldende wet- en regelgeving
Start eenvoudig een veiling vanuit catalogi en artikelbestanden in Onventis met slimme instellingen zoals veiling periodes, biedingsverhogingen en zichtbaarheidsinstellingen van biedingen.
Digitaliseer contracten en voorkom ongewenste verlengingen door slimme herinneringen met de contract management module van Onventis.

Purchase-to-Pay

Een gestructureerd process voor procurement wat helpt bij compliancy, efficiëntie en inzicht in alle spend

Biedt mensen in de organisatie de mogelijkheid om producten en diensten in te kopen wanneer ze die nodig hebben
Borg het inkoopproces middels een geautomatiseerd systeem waarbij alle data gebruikt kan worden voor spend analyse
Integreer ongelimiteerd leverancierscatalogi in de software en laat mensen bestellen uit assortimenten waarover al onderhandeld is
Eenvoudig en gebruiksvriendelijk declaraties indienen (mobiele app), administreren, controleren en uitbetalen
Optimale herkenning van papieren en PDF-facturen door OCR-as-a-Service op kop- en regelniveau
Automatische matching van facturen door geavanceerde Robotic Accounting Software

Spend Analytics

Spend Analytics

Maak data gedreven beslissingen op basis van inventieve spend analyse

Verkrijg inzicht in mogelijke besparingen en optimaliseer het beheer van liquide middelen met behulp van AI
Maak aantrekkelijke KPI-rapportages die in elk gewenst formaat kunnen worden geëxporteerd
Maak spend analyses op basis van categorie, leveranciers, transactie, organisatie en compliance of zelfs op basis van kostenplaatsen of projecten.

Spend-Analytics-Screen-Directly-installed-andcontinuously-synchronised

Wat onze klanten zeggen

Transparantie is een ander groot voordeel van Onventis. Je kunt gelijk zien wie er nog akkoord moet geven. Vroeger moest je daarvoor achter collega’s aanbellen. Dankzij Onventis kunnen we leveranciers direct doorsturen naar de juiste contactpersoon. Bovendien zijn de kosten direct inzichtelijk en hierdoor het budget altijd up-to-date. In het verleden zagen we kosten pas wanneer ze geboekt waren, maar door middel van Onventis wordt het te besteden budget bijgewerkt zodra een factuur geaccordeerd is.

Klaas Huijgen |

Kennedy van der Laan |

Director Finance

Lees de case

Door e-procurement oplossingen van Onventis te gebruiken, hebben we het aandeel van maverick buying binnen onze organisatie kunnen terugbrengen tot minder dan 5%.

Fabio Franco |

Gerhardi Kunststofftechnik GmbH |

Head of Purchasing

Lees de case

Vooruitkijken: de stand van zaken van inkoop

Onventis en Nevi publiceren de gratis Nederlandse Barometer Inkopen in de private sector 2023: hét onderzoek voor inkoopprofessionals om op de hoogte te blijven van de huidige trends en ontwikkelingen.

Onventis Buyer: dé spend management oplossing voor de digitale transformatie van inkoop en finance processen

Supplier Management: digitaliseer het gehele proces van vinden, kwalificeren, classificeren, beoordelen en ontwikkelen van leveranciers.
Source-to-Contract: automatiseer het gehele proces van leverancierskeuze, RFI, RFQ en RFP verzoeken, aanbestedingen, veilingen en contractbeheer.
Purchase-to-Pay: stroomlijn alle processen van aanvragen, goedkeuren, ontvangen en betalen van goederen en diensten.
Spend Analytics: maak kennis met de meest innovatie spend analyse software op de markt.

Dankzij het gebruiksgemak en de relatief lage kosten is Spendency een aantrekkelijk alternatief voor bedrijven die op zoek zijn naar een gebruiksvriendelijke analyse-oplossing die ze met weinig of geen training kunnen integreren in hun systemen.

Jason Busch |

Spend Matters |

Oprichter