De kracht van inkoop: ontdek de concrete e-procurement voordelen

Efficiënte processen en kostenbesparingen: welke concrete voordelen van e-procurement ondersteunen uw inkoopstrategie?

Verhoogde procesefficiëntie

De automatisering van de diverse processtappen leidt tot een vermindering van de handmatige en tijdrovende processen. Met name in modules zoals purchase-to-pay kunnen geautomatiseerde processen de tijdsbesteding minimaliseren, en tijd vrijmaken voor andere taken.
Bovendien maakt e-procurement software het mogelijk, kopers en leveranciers digitaal te laten samenwerken. Inkooporganisaties intensiveren en coördineren zo de relaties met hun leveranciers. Hierbij worden de leveranciersgegevens centraal beheerd, wat het hele proces nog efficiënter maakt.

Tijdsbesparingen

Door gebruik te maken van e-procurement software kunnen inkopers tijd besparen door bestellingen snel en eenvoudig online te plaatsen. Bestellingen worden automatisch doorgestuurd naar de leverancier, waardoor de verwerkingstijd wordt verkort en fouten tot een minimum worden beperkt.
Bovendien kunnen inkopers de klok rond en vanaf elke locatie bestellingen plaatsen zonder rekening te hoeven houden met de verschillende tijdzones. Hierdoor worden de doorlooptijden korter. E-procurement stelt bedrijven dus in staat, orders sneller en efficiënter te verwerken. Door processen te automatiseren kunnen inkopers ook tijd besparen bij de digitale beoordeling van inkooporders en -facturen. Omdat e-procurement software doorgaans beschikt over workflowmogelijkheden voor de afhandeling van inkooporders en -facturen, kunnen deze snel en gemakkelijk worden verwerkt, zonder handmatige tussenkomst. Dit bespaart inkopers tijd, en het versnelt het inkoopproces.

Kostenbesparingen

Handmatig is kostbaar. Door inkoopprocessen te automatiseren kunnen bedrijven hun kosten verlagen en het aantal handmatige stappen verminderen en zo de proceskosten te verlagen. Bovendien geeft e-procurement software hen een volledig overzicht van hun leveranciers en de uitgaven. Dit biedt een goede basis voor betere prijsvergelijkingen en bevordert tegelijkertijd de onderhandelingspositie van inkopers ten opzichte van hun leveranciers.

Eefficiënt beheer van de toeleveringsketen

De mogelijkheden die e-procurement software biedt op het vlak van leveranciersmanagement, leiden tot een betere samenwerking tussen de inkopers en hun leveranciers. Het ondersteunt inkopers bij het vinden van de juiste leverancier die voldoet aan hun eisen, en die past bij de inkoopstrategie. Door een platform te bieden voor de onderlinge communicatie en de eenvoudige uitwisseling van gegevens tussen alle betrokken partijen, ontstaat er een nauwe relatie tussen inkopers en leveranciers. Het leveranciersbeheer wordt daarmee een koud kunstje!

Meer transparantie

Een e-procurement suite biedt een realtime toegang tot de inkoopgegevens. Het geeft bedrijven een actueel overzicht van de beschikbaarheid van de middelen, de levertijd en de kosten. Daarnaast verbetert het de nauwkeurigheid en de kwaliteit van de inkoopgegevens. Ook worden de prestaties van de leveranciers, de prijzen en de bestelgeschiedenis bijgehouden, wat resulteert in een efficiënter gegevensbeheer. Hierdoor kunnen inkopers weloverwogen inkoopbeslissingen nemen, het hele proces vanaf de basis stroomlijnen, en een betere afstemming realiseren op de strategie.

Compliance

Meer zichtbaarheid en toegang tot realtime inkoopgegevens, verbeteren ook de compliancy. E-procurement software zorgt ervoor dat inkoopprocessen volgens vastgestelde procedures verlopen, en dat goedkeuringen worden verkregen vóórdat aankopen worden gedaan.

Risico’s verkleinen

Vroegtijdige signalering van knelpunten en tekorten is belangrijk bij Inkoop, zodat tijdig kan worden gereageerd op komende risico’s. E-procurement speelt hierin een rol en helpt leveranciersrisico’s vroegtijdig te onderkennen, zodat de bevoorrading te allen tijde gewaarborgd is.

Concurrentievordeel

In het algemeen is e-procurement een belangrijk onderdeel van een succesvolle inkoopstrategie. Door het digitaliseren en automatiseren van de inkoopprocessen kunnen bedrijven de efficiëntie verhogen, de kosten verlagen en hun toeleveringsketens optimaliseren. E-aanbesteding kan ondernemingen dus helpen een concurrentievoordeel te behalen door hen in staat te stellen hun inkoopprocessen naar een hoger plan te brengen.