Onventis helpt de publieke sector met Source2Pay

Volledige Source2Pay oplossing die zorgt voor een efficiente en rechtmatige kostenbewaking.

Rechtmatigheid & inzicht in kosten

De rechtmatigheidscontrole is elk jaar een intensieve en tijdrovende taak en zeker nu de verantwoordelijkheden hiervoor veranderd zijn. Dit kan sneller en makkelijker voor alle betrokkenen, Onventis helpt hier graag bij.

Ook kan Onventis helpen met het grip krijgen op je verplichtingen. Krijg real-time inzicht in de verplichtingen en vervolgens ook de controle hierop. Regel samen met Onventis Buyer dit onderdeel van inkoop van A tot Z, van de contracten met de strategische leveranciers op orde tot en met de tail spend.

Duurzaamheid

Duurzaamheid is een belangrijk thema, ook binnen decentrale overheden. Met Onventis Buyer helpen wij met de zoektocht waar te beginnen en met het organisatotisch impact blijven maken.

Grip op contracten

Behaal winst op het gebied van automatisering. De toegevoegde waarde zit hem bijvoorbeeld in het vereenvoudigen van processen en het besparen van tijd bij arbeidsintensieve taken. Onventis hielp al eerder diverse overheden & overheidsinstellingen bij hun digitale transformatie.

Over factuurmatching

De applicatie verwerkt de data van OCR-as-a-Service en e-facturen op een slimme manier. Het matcht een factuur met de gerelateerde inkooporder, contract of ontvangstbevestiging. Of het verwerkt facturen volgens vooraf gedefinieerde boeking voor de leverancier. Tijdens de implementatie maak je een lijst van de boekingsstandaarden per leverancier, inclusief de mogelijkheid om op meerdere regels te boeken. De robot boekt facturen die volledig matchen en facturen met kleine verschillen, binnen de vastgestelde marges, rechtstreeks in het ERP- systeem

Lees hier over de klantcase van de gemeente Schouwen-Duiveland

Transparantie is een ander groot voordeel van Onventis. Je kunt gelijk zien wie er nog akkoord moet geven. Vroeger moest je daarvoor achter collega’s aanbellen. Dankzij Onventis kunnen we leveranciers direct doorsturen naar de juiste contactpersoon. Bovendien zijn de kosten direct inzichtelijk en hierdoor het budget altijd up-to-date. In het verleden zagen we kosten pas wanneer ze geboekt waren, maar door middel van Onventis wordt het te besteden budget bijgewerkt zodra een factuur geaccordeerd is.

Klaas Huijgen |

Kennedy van der Laan |

Director Finance