Onventis ONIX zet Source-to-Pay intelligentie om in resultaten

Het verschil tussen AI-tools en Onventis ONIX

AI-agents en operationele uitvoering alleen maken nog niet het verschil. ONIX bouwt voort op Onventis als end-to-end Source-to-Pay-platform en centraal registratiesysteem. Leveranciersinformatie, stamgegevens, contracten, sourcing, bestellingen, facturen, spend analytics, transacties, workflows en bedrijfsregels vormen samen de basis waarmee ONIX context begrijpt, beslissingen voorbereidt en goedgekeurde acties uitvoert.

Door deze operationele basis te verbinden met AI-functionaliteiten en applicatielogica kan ONIX verder gaan dan het geven van een generiek antwoord. Het systeem kan bepalen welke leverancier, welk contract, welke transactie, welk beleid en welke autorisatie relevant zijn, vaststellen wat de volgende stap zou moeten zijn en de bijbehorende actie binnen dezelfde gecontroleerde omgeving voorbereiden.

Intelligentie en gecontroleerde uitvoering komen daarmee samen in één platform, in plaats van in een verzameling losstaande tools.

Van leveranciersrisico naar gecontroleerde actie

Tijdens de première van ONIX werd een leveranciersrisicoscenario gepresenteerd dat laat zien hoe dit in de praktijk werkt.

ONIX signaleert een verslechtering van de financiële situatie van een leverancier en koppelt dit externe risicosignaal aan de eigen Source-to-Pay-context van de organisatie. In plaats van simpelweg nog een melding te genereren, beoordeelt ONIX de mogelijke impact op de organisatie, brengt het betrokken inkoopvolume en afhankelijkheden van de leverancier in kaart en bereidt mogelijke maatregelen voor om het risico te beperken.

De verantwoordelijke medewerker kan het beschikbare bewijs en de voorgestelde aanpak beoordelen voordat wordt besloten welke actie wordt goedgekeurd. Na goedkeuring kan een autonome agent de toegestane stappen binnen zijn vooraf bepaalde kaders uitvoeren. Alles wat buiten deze grenzen valt, wordt voorgelegd aan een medewerker voor beoordeling.

Deze workflow illustreert het principe achter ONIX: signaleren, begrijpen, beslissen en handelen binnen één gecontroleerde omgeving.

Controle en digitale soevereiniteit by design

Controle binnen ONIX wordt gerealiseerd door middel van duidelijk gedefinieerde identiteiten, autorisaties, goedkeuringsprocessen en traceerbare acties. ONIX Cowork werkt met de toegangsrechten van de ingelogde gebruiker. Autonome agents beschikken over een eigen, afgebakende identiteit, een toegewezen verantwoordelijke en expliciet vastgelegde operationele grenzen. Voor wijzigingen is menselijke goedkeuring vereist, acties worden vastgelegd en uitzonderingen worden voorgelegd aan de verantwoordelijke medewerker.

De ONIX Control Tower biedt centraal toezicht op gebruik, autorisaties, monitoring en autonome activiteiten. ONIX Studio is ontwikkeld om beheerders en proceseigenaren AI-modellen te laten selecteren, bedrijfskennis, bedrijfssystemen en tools te verbinden, skills te hergebruiken en regels en governancebeleid voor de inzet van AI vast te leggen.

Een Agent Gateway vormt een gecontroleerd toegangspunt tot AI-modellen, MCP-servers en externe agents en ondersteunt daarmee beveiliging, inzicht en governance binnen een open ecosysteem.

Onventis combineert dit governancemodel met een Europees operationeel model en een beschermde dataomgeving. Klanten behouden controle over de keuze van AI-modellen, toegangsrechten, beleid en de inzet van AI. Hierdoor kunnen organisaties het gebruik van AI opschalen zonder het zicht te verliezen op welke identiteit heeft gehandeld, met welke autorisatie, op welke basis en met welke goedkeuring.

Het volgende tijdperk van Source-to-Pay

“De toekomst van Source-to-Pay wordt niet bepaald door losstaande AI-agents, maar door betrouwbare intelligentie die het volledige proces begrijpt en orkestreert. Dat is precies waarom we Onventis ONIX hebben ontwikkeld: AI neemt het werk over, terwijl mensen de controle behouden.” Frank Schmidt, CEO van Onventis.

Tijdens de Onventis Xchange 2026-conferentie benadrukten klanten en partners eveneens het belang om de visie achter ONIX om te zetten in concrete vooruitgang. Silvia Svatunek, Strategic Buyer Non-Food bij GMS Gourmet GmbH, koppelde die visie direct aan de complexiteit van de dagelijkse praktijk: “Ik kijk er echt naar uit om ONIX live te ervaren. Ik denk dat het ons dagelijkse werk een stuk eenvoudiger zal maken. We hebben een groot aantal gebruikers met zeer complexe eisen en ik denk dat ONIX ons echt kan helpen om die complexiteit beter te beheersen.”

Markus Dusolt, Head of Procurement bij DPD, zei: “We kijken er echt naar uit om Onventis ONIX uit te proberen, omdat we geloven dat het daadwerkelijk een verschil kan maken, met name op het gebied van AI en inkoop.”

Heiko Rumpl, Chief AI Officer bij Onventis, voegt daaraan toe: “ONIX brengt ondersteuning en autonome uitvoering samen op één gecontroleerd Source-to-Pay-fundament. Omdat de context rondom leveranciers, contracten, transacties en processen al binnen Onventis met elkaar is verbonden, kunnen teams van inzicht naar een voorbereide en gecontroleerde actie gaan, zonder opnieuw een losstaande AI-omgeving te creëren.”

Van klantbèta naar autonome Source-to-Pay

Met de officiële lancering maakt ONIX nu de stap van visie naar klantvalidatie en operationeel gebruik. ONIX Cowork ging in oktober 2026 de klantbètafase in. Daarmee krijgen geselecteerde klanten de mogelijkheid om het nieuwe interactiemodel te ervaren en bij te dragen aan de verdere productontwikkeling. De autonome agents gaan naar verwachting in het vierde kwartaal van 2026 de bètafase in. De eerste agents zullen volledige processen van begin tot eind uitvoeren binnen vooraf bepaalde kaders en uitzonderingen voorleggen aan medewerkers.

Vanaf het eerste kwartaal van 2027 is het de bedoeling dat ONIX Cowork en autonome agents beschikbaar komen voor productiegebruik, naast de bètaversie van de ONIX Control Tower. Voor het tweede kwartaal van 2027 staan aanvullende autonome agents en externe integraties gepland, gevolgd door ONIX Studio in de tweede helft van 2027.