Niet elk risico bevindt zich daar waar je het in eerste instantie vermoedt. Veel organisaties denken bij de bescherming van hun gegevens aan versleuteling, toegangsrechten en de dagelijkse bedrijfsvoering. Wij gaan nog verder: wat gebeurt er als de toegang tot de gebruikte cloudinfrastructuur zelf uitvalt of in het uiterste geval niet meer beschikbaar is? Precies voor dat geval beveiligen wij uw gegevens aanvullend met geo-redundante off-cloud backups op Europese servers onder Europees eigendom. Zo ontstaat een extra beschermingslaag, gescheiden van de operationele omgeving.

Daar komt het op aan. Een backup binnen dezelfde cloud verhoogt de beschikbaarheid. Een backup buiten die cloud breidt de bescherming uit met een extra scenario: het geval dat niet slechts één datacenter of één regio getroffen is, maar de toegang tot de cloudinfrastructuur zelf beperkt of niet meer mogelijk is. Zo ontstaat een betrouwbare disaster-recovery-aanpak.

Wat betekent dit concreet? Zelfs in het ergste geval blijven kopieën van gegevens behouden zodat jouw handelingsbekwaamheid nooit in het geding komt. En omdat deze aanvullende backup op Europese servers onder Europees eigendom ligt, is deze volgens de hier beschreven logica ook niet onderworpen aan de US Cloud Act. Precies daarom is een extern Europees backup in dit verband meer dan alleen een technische reserve. Het is een aanvullende beveiliging tegen een risico dat velen pas op het tweede gezicht zien.

Juist in de inkoop is dat relevant. In een Source-to-Pay-systeem komen bestellingen, contracten, facturen, leveranciersgegevens en goedkeuringen samen. Als deze processen digitaal gebundeld zijn, volstaat het niet om alleen de normale bedrijfsvoering te beveiligen. Doorslaggevend is ook hoe goed de handelingsbekwaamheid kan worden hersteld wanneer er iets fundamenteels uitvalt. Precies daarvoor creëren wij met dit backupconcept een betrouwbare beveiliging.