Onventis groeit, samen met jouw inkoop
Met onze nieuwste productupdates laten we zien hoe moderne inkoop er vandaag uitziet: verbonden, transparant en efficiënt. De nieuwe Onventis-functionaliteiten brengen deze visie tot leven in het dagelijks werk met gestroomlijnde processen, effectiever gebruik van data en intelligente functies die besluitvorming vereenvoudigen en de werkdruk voor teams verlagen.
Ontdek hier de highlights van de nieuwste Onventis productupdates.
AI-Powered Intake & Order Orchestration Agent
Wanneer je systeem je inkooplogica kent, is elke zoekopdracht direct raak
Binnen grote organisaties is bestellen vaak onnodig complex. Medewerkers weten niet altijd welke leverancier, catalogus of prijsafspraak van toepassing is.
De Intake & Order Orchestration Agent vertaalt deze complexiteit naar eenvoud. Gebruikers beschrijven in hun eigen woorden wat ze nodig hebben. Het systeem herkent automatisch de juiste producten, leveranciers en contractafspraken.
Dit leidt tot minder foutieve bestellingen, minder vervolgvragen en een hogere adoptie van voorkeurscatalogi en raamovereenkomsten. Volledig geautomatiseerd, zonder handmatige tussenkomst.
Organizational Policy & Guidelines Agent
Beleidsrichtlijnen die beschikbaar zijn op het moment dat het telt
Inkooprichtlijnen zijn essentieel, maar in de praktijk vaak lastig toegankelijk. Vragen over goedkeuringen, budgetten of verantwoordelijkheden zorgen voor vertraging, omdat medewerkers moeten wachten op antwoorden.
De Policy & Guidelines Agent maakt bestaand beleid direct toegankelijk, precies op het moment van besluitvorming en rechtstreeks in het systeem. Dit ontlast inkoopteams, stimuleert compliant gedrag en geeft (nieuwe) medewerkers vertrouwen om direct het juiste te doen. Kennis die voorheen verborgen zat in documenten, wordt zo een actief onderdeel van het inkoopproces.
AI PDF Offer Upload
Snelle offertes, meer tijd voor de juiste keuze
Veel leveranciers sturen offertes nog steeds als pdf. In veel organisaties betekent dat kopiëren, vergelijken en handmatig overnemen.
Met AI PDF Offer Upload worden artikelen, prijzen en aantallen automatisch herkend en direct in het winkelmandje geplaatst.
Dat bespaart niet alleen tijd, maar verbetert ook de datakwaliteit. Inkoopteams vergelijken offertes direct in het systeem in plaats van via spreadsheets, wat het sourcingproces versnelt, een groot voordeel bij meerdere offertes tegelijk.
Order Confirmation Automation
Elke orderbevestiging gecontroleerd met één klik
Orderbevestigingen verwerken is één van de meest onderschatte processen binnen inkoop. E-mails openen, pdfs’s lezen, artikelcodes matchen.. Noodzakelijk, maar zonder echte toegevoegde waarde.
Order Confirmation Automation automatiseert dit volledige proces. Binnenkomende bevestigingen worden automatisch herkend, gekoppeld aan de juiste orders en verwerkt in Onventis Buyer.
Dit vermindert fouten, verkort doorlooptijden en zorgt voor volledige transparantie over de status van elke bestelling.
Contract Lifecycle Management (CLM)
Houd elk contract onder controle, centraal beheerd en altijd inzichtelijk
Contracten vormen het fundament van iedere organisatie. Ze leggen relaties, verplichtingen en voorwaarden vast die het dagelijks werk bepalen.
Onventis CLM brengt structuur en overzicht in contractmanagement. Alle overeenkomsten worden beheerd in één centraal systeem, met volledige transparantie gedurende de hele contractlevenscyclus. Opstellen, beoordelen, goedkeuren en ondertekenen gebeurt direct binnen het platform. Elke wijziging en versie wordt automatisch vastgelegd, deadlines worden bewaakt en verantwoordelijkheden zijn duidelijk toegewezen.
Met categorieën, mijlpalen en taakbeheer sturen teams actief op contractinhoud. Dankzij open koppelingen integreert CLM naadloos met bestaande systemen. Zo ontstaat één centrale werkomgeving waarin contracten gestructureerd, transparant en veilig worden beheerd.
Onventis Sourcing Engine
Minder complexiteit, meer overzicht in je sourcingproces
Een aanbesteding verloopt zelden eenvoudig. Offertes, data en vragen van leveranciers verspreiden zich over e-mails, spreadsheets en mappen, waardoor het overzicht vaak verloren gaat.
De Onventis Sourcing Engine brengt hier verandering in. Alles en iedereen komt samen in één centrale werkomgeving waarin sourcing verloopt volgens een helder en gestructureerd proces. Teams zetten tenders op, nodigen leveranciers uit, beheren communicatie en vergelijken offertes direct op de plek waar de data beschikbaar is. Elke stap blijft inzichtelijk, samenwerking wordt eenvoudiger en kwaliteit en compliance zijn vanzelfsprekend geborgd.
Zo worden complexe aanbestedingen omgezet in een transparant en efficiënt proces dat tijd bespaart en betere beslissingen mogelijk maakt.
AI Strategies Agent
Van data naar onderbouwde beslissingen
De AI Strategies Agent helpt inkoopteams om spenddata te vertalen naar heldere en direct toepasbare strategieën. Het systeem ondersteunt kostenreductie, leveranciersoptimalisatie en het realiseren van duurzaamheidsdoelstellingen, volledig datagedreven en op elk moment aanpasbaar.
Een strategie kan direct worden omgezet naar beleid wanneer dat nodig is. Met één klik genereer je een document dat klaar is om te delen, op te slaan en toe te passen binnen het volledige inkoopproces. Elke beleidsregel blijft gekoppeld aan de onderliggende strategie, wat zorgt voor transparantie en traceerbaarheid bij iedere beslissing.
Supplier Qualification Automation
Geautomatiseerde workflows voor snellere en duidelijkere leveranciersbeslissingen
Supplier lifecycle management wordt eenvoudiger wanneer beoordelingen flexibel, geautomatiseerd en configureerbaar zijn, zonder handmatige afstemming.
Teams stellen vragen op met volledige controle over scoring, weging en knock-outcriteria. Leveranciers beantwoorden deze rechtstreeks in het systeem, waarna interne evaluaties automatisch en objectief verlopen. Resultaten worden direct samengebracht tot één duidelijk eindbeeld, wat het proces versnelt en inzichtelijk maakt.
Automatisering, samenwerking en objectieve beoordelingen zorgen voor meer flexibiliteit, minder inspanning en duurzame leveranciersrelaties. Supplier lifecycle management wordt dynamisch, schaalbaar en efficiënt.
AI-Driven EcoSpend
Maak duurzaamheid meetbaar binnen je inkoopproces
Waar komt het grootste deel van de uitstoot van jouw organisatie vandaan? Uit de eigen operatie of uit de supply chain?
Onventis AI-driven EcoSpend creëert transparantie door CO₂-data direct te koppelen aan inkoopdata. De oplossing analyseert uitgavenpatronen, koppelt emissies automatisch aan de juiste categorieën en maakt inzichtelijk waar actie nodig is. Zo wordt duurzaamheid een concreet en stuurbaar onderdeel van inkoopbeslissingen.
AI-Driven EcoSpend
Maak duurzaamheid meetbaar binnen je inkoopproces
Waar komt het grootste deel van de uitstoot van jouw organisatie vandaan? Uit de eigen operatie of uit de supply chain?
Onventis AI-driven EcoSpend creëert transparantie door CO₂-data direct te koppelen aan inkoopdata. De oplossing analyseert uitgavenpatronen, koppelt emissies automatisch aan de juiste categorieën en maakt inzichtelijk waar actie nodig is. Zo wordt duurzaamheid een concreet en stuurbaar onderdeel van inkoopbeslissingen.
